엑셀, 실무에서 유용한 함수와 단축키 모음

 

엑셀, 잘 다루면 일의 속도가 달라져요

엑셀은 단순란 표작성 도구를 넘어서 데이터 관리, 보고서 작성, 계상 자동화까지 실무 전반에 걸쳐  필수적으로 쓰이는 프로그램입니다. 하지만 전반에 걸쳐 필수적으로 쓰이는 프로그램입니다. 하지만 막상 시작하려면 함수도 복잡하고 단축키도 많아 막막하죠.

그래서 오늘은 엑셀 초보자도 바로 써먹을 수 있는 함수 + 단축키 꿀팁을 간단하고 실용적인 예시 중심으로 알아볼게요.

 

 

 

 

□ 실무에서 자주 쓰는 엑셀 함수 TOP7

 

함수	기능	예시	설명
SUM	합계구하기	=SUM(B2:B10)	B2부터 B10까지의 합계
AVERAGE	평균값	=AVERAGE(C2:C10)	평균 자동 계산
IF	조건에 따라 다른 값 표시	=IF(D2>=70, "합격", "불합격")	70점 이상은 합격 표시
VLOOKUP	표에서 특정 값 찾기	=VLOOKUP("홍길동", A2:C10, 2, FALSE)	A열에서 홍길동 찾아 B열 값 반환
CONTIF	조건에 맞는 개수 세기	=COUNTIF(B2:B20, ">80")	80을 초과한 셀의 개수
LEN	글자 수 세기	=LEN(A2)	A2 셀의 문자 수 변환
CONCAT	텍스트 합치기	=CONCAT(A2, " ", B2)	A2와 B2텍스트를 한 셀로 연결

 

 

 

□ 엑셀 실무 단축키 TOP10 (속도업 핵심)

 

단축키	기능
Ctrl + C / V / X	복사 / 붙여넣기 / 잘라내기
Ctrl + Shift + ↓ /  ↑ / ← / →	데이터 범위 한 번에 선택
Ctrl + T	테이블 자동 생성
Ctrl  + ;	오늘 날짜 입력
Ctrl + Shift + "+"	셀 삽입
Alt + =	자동 합계 ( SUM )함수 자동 입력
Ctrl + F / H	찾기 / 바꾸기
F2	셀 편집 (더블클릭 없이 편집 모드)
Ctrl + 1	셀 서식창 바로 열기 (숫자/텍스트 포맷 설정 등)
Ctrl + Z / Y	실행 취소 / 다시 실행

 

 

※ 이 중에서도 Ctrl + Shift + 방향키, Alt + =, Ctrl + T 는 데이터를 다룰 때 속도 차이를 크게 만들어주는 핵심 단축키예요!

 

 

□ 엑셀 실무 자동화 꿀기능 BEST5

 

 

 

1. 조건부 서식 (Conditional Formatting)

• 특정 조건(예: 80점 이상)만 색상 강조
• 홈 -> 조건부 서식
• 실시간 시각화 + 눈에 띄는 데이터 정리 가능

 

2. 피벗 테이블 (Pivot Table)

• 대량의 데이터를 빠르게 요약/ 분석
• 클릭 몇 번으로 합계, 평균, 비율 자동 정리
• 삽입 -> 피벗 테이블

 

3. 데이터 유효성 검사 (Data  Validation)

• 드롭다운 리스트 만들기
• 입력값 제한 (예: 숫자만 입력 가능)
• 데이터 -> 데이터 유효성 검사

 

 

4. 빠른 채우기 (Flash Fill)

• 예: "홍길동"에서 "홍"만 자동 추출
• Ctrl + E 또는 데이터 예시 1~2개만 입력 -> 나머지는 자동 채워짐

 

 

5. 이름 정의 (Named Range)

• 셀 범위에 이름 부여 -> 수식에서 범위 이해가 쉬워짐
• 예: =SUM(매출액)
• 수식 -> 이름 정의

 

 

□ 엑셀 실무는 함수 + 단축키 조합으로 퀀텀 점프!

 

엑셀 실무는 '빠르고 정확하게' 작업하는 능력이 중요합니다.

그런데 이건 생각보다 기초함수 몇 개 + 단축키 몇 가지만 알아도 충분히 효율적인 업무가 가능해져요.

오늘 소개한 함수들과 단축키는 신입부터 경력직까지 자주 사용하는 실무 핵심 도구들이며, 익숙해질수록 엑셀은 점점 '무기'가 되어줄 거예요.

 

 

 

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